سيلزمك في عالم مليء بالتحديات خاصة لأصحاب الشركات أن تبحث عن طرق لتعزيز الإبداع في بيئة العمل، اقرأ معنا هذه السطور لتتعرف على أبرزها.
لماذا نحتاج إلى طرق لتعزيزالإبداع في بيئة العمل ؟
ربما ستستغرب عندما تعرف أن الإبداع في بيئة العمل ليس رفاهية بل ستحتاجه من أجل:
- القدرة على التكيف في ظل التحديات، ولعل أقرب مثال ما حدث في جائحة COVID-19، فالعقلية الإبداعية في مثل هذا الظرف ضرورة للتكيف.
- ضروري للنمو فالتفكير بنفس الطريقة على المدى الطويل سيحجم نمو الشركةووقوعها في الركود.
- تواجه كل صناعة مجموعة من التحديات والمشكلات، تساعد العقلية الإبداعية على الخروج من هذه المشكلات.
خطوات العملية الإبداعية
- التوضيح: الهدف خلال هذه المرحلة هو فهم الوضع والأفراد المتأثرين من خلال الفهم والتعاطف للوصول إلى حقائق وملاحظات ملموسة.
- الفكرة: تتضمن التفكير في الحلول من خلال سماع وجهات النظر المختلفة.
- التطوير: هي مرحلة تجريب الحلول ووضع النماذج الأولية لملاحظة النتائج والتطوير.
- التنفيذ: المرحلة الرابعة هي تنفيذ الحل، يتضمن ذلك إيصال قيمة الحل والتغلب على التحيزات الموجودة مسبقًا.
- التغيير أمر لا مفر منه في عالم الأعمال، والحلول الإبداعية أمر حيوي للتكيف معه.
طرق لتعزيز الأبداع في بيئة العمل
1- العصف الذهني
يحفز التشجيع على العصف الذهني بين أفراد الفريق على المشاركة والابتكار والإحساس بالقيمة، ويعرف العصف الذهني بممارسة متعمدة لتوليد الأفكار ، يمكن استخدام هذه الطريقة لتوليد عدد من الحلول لمشكلة ما، ولكن ما هي طريقة العصف الذهني؟
- ستكون الصعوبة في توليد الأفكار الأربع الاولى وسيكون الأمر اسهل بعد ذلك، وستخرج بكم غزير من الأفكار في نهاية الجلسة.
- النقطة الهامة في إطلاق الأفكار هي التحفيز على إزالة الحواجز والذي يفتح الاحتمالات وفتح الطريق أمام الأفكار.
- تحفيز الحاضرين على العصف الذهني من خلال بعض الأسئلة مثل : “ما الذي نحاوله أيضًا؟” فهو يطرح الحاجة إلى بدائل، لماذا تعتقد ذلك؟ هل لديك أسئلة أخرى؟
2- اترك مكانًا للفشل
بالتأكيد هناك أماكن لا يُقبل فيها الفشل، ولكن هذا لا يعني ألا نتقبل الفشل في العموم بل ذهب عدد من المسؤولين عن وحدات ابتكارية إلى تحديد حد أساسي للفشل يجب اجتيازه إذا أردنا تعلم واكتشاف جانب معين بشكل متعمق.
3- افسح الوقت للابتكار
لا تحاول تكديس جدول الأعمال بالاجتماعات وافسح المجال والوقت ما يدفع الموظفين إلى الابتكار واستكشاف احتمالات جديدة، هذا الوقت الذي توفره للابتكارسيساعدك على إيجاد حلول لمشكلات شركتك التي ستواجهك حتمًا بعد فترة بحكم الواقع التنافسي.
4- اكتشاف المشكلات
إذا كنت قائدًا فلا تبحث دائمًا عن الحلول، هناك ضرورة لاستكشاف المشكلات، تحفيز الفريق على اكتشاف المشكلات سيفتح أفقًا جديدة للحلول.
5- تأخير موعد تنفيذ القرار
على الرغم من غرابة الفكرة، إلا أن هذه الاستراتيجية تعتبر آلية لتوليد حلول أفضل لمشكلات الشركة، بعد مشاركة الأفكار، حدد موعدًا آخر لاتخاذ القرارات. إن ترك المشكلة “بدون حل” يؤدي إلى ما يعرف بتأثير زيجارنيك، والذي سمي على اسم عالم النفس الروسي بلوما زيجارنيك.
هذه الاستراتيجية ستحفز الذاكرة العاملة لدى الأشخاص في التفكير لمدة أطول في المشكلة، مما يؤدي غالبًا إلى ظهور حلول أفضل.
6- الإستعانة بمساعدة خارجية
طلب المساعدة من جهات خارجية ليست في مجال عملك ستكشف لك عن أفكار جديدة وتمهيد الطريق للخروج من المشكلات.
7- قم ببناء فريق عمل متنوع
يجعل تنوع مهارات الفريق مصدرًا لإلهام الآخرين، وجلب وجهات نظر جديدة حول حل المشكلات.
اقرأ أيضًا:
عقلية الناجحين | غَيّر عقليتك إلى النجاح
8- تدريب الموظفين
خصص وقت كاف لتدريب الموظفين، من خلال استثمار الوقت في التدريب، فإنك تتأكد من أنهم يعرفون كل ما يفترض بهم أن يعرفوه، وأنهم يعملون بالطريقة التي تريدهم أن يفعلوها.
عندما تنتهي من تدريب موظفيك، سيعرفون ما يمكنهم تقديمه للشركة، وكيف يمكن أن يكونوا ذوي قيمة، وبعد ذلك، سيشعرون بانتماء أكثرللشركة وأكثر تفانيًا في عملهم.
9- تحديد قيم الشركة
إحدى الطرق لتحسين العقلية الإبداعية في مكان العمل هي معرفة قيمك، من الأساسي تحديد قيمك، والتأكد من أن كل فرد في الشركة يعرفها، بهذه الطريقة، يكون الجميع على نفس الوجهة، يمكن تجنب سوء التفاهم.
عندما يعرف الموظفون والمديرون قيم شركتك، فإنهم يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بها، إنهم يعرفون سبب عملهم وكيفية المشاركة، تشارك الإدارة في العمل اليومي وتلاحظ الإمكانات الموجودة لدى الموظفين.
10- افسح مجالًا للمرونة
هل يسمح مكان العمل بمساحة مرنة؟
لا تقيد عقل موظفينك بمكان أو موعد للقيام بعملية إبداعية، تساعد المرونة في مكان ووقت العمل على إتاحة الفرصة للإبداع، يمكنك حتى تشجيع الموظفين على العمل خارج المكتب كنوع من التغيير وإزالة بعض القيود.
11-الثناء على النجاحات
يجعل الاعتراف والثناء على إنجازات فريقك الموظفين يشعرون بالتقدير وأكثر استعدادًا للعمل بشكل منتج، عندما تمدح موظفيك على عملهم، فإنك تخلق جوًا منفتحًا لمشاركة النجاحات والإخفاقات.
12- احرص على تعيين المتحمسين!
الموظفون هم العوامل الأساسية في تحريك أسهم نمو الشركة للاعلى، إذا حصلت على أفضل الأشخاص وأكثرهم شغفًا، فسوف يعزز ذلك قوة شركتك، من المرجح أن يلهم هؤلاء الموظفون المتحمسون بعضهم البعض، مما سيخلق المزيد من وجهات النظر والمزيد من النتائج الإبداعية.
الموظفون المتحمسون يلهمونك بشكل يومي، تقدم الشركة فوائد وفرصًا لإشراك الموظفين شخصيًا.
13- إلقاء الضوء على رؤية ورسالة الشركة
يجعل الاهتمام بوضع مهمة الشركة ورؤيتها في دائرة الضوء جميع موظفيك على دراية تامة باتجاه الشركة، و ستخلق شعورًا بالانتماء أكثر بين الشركة وموظفيها، عندها سيعرف الجميع ما الذي يعملون عليه، وكيف يؤثر ذلك على الشركة؟.
14- قبول وجهات النظر الأخرى
من خلال قبول الأفكار المختلفة حتى وإن بدت غير منطقية بالنسبة لك، يمكنك تحفيز الإبداع، وجهات النظر المختلفة حول مشكلة ما ستزيد من الأفكار الإبداعية في مكان العمل، اسأل حولك عن طرق لمعالجة كل مشكلة، ويمكن للإدارات الأخرى أن تشارك منظور جديد وقيم.
إن الإدارة مهتمة حقًا بمهارات الموظفين وكيفية تنفيذ هذه المهارات في تلك الشركة تؤدي إلى إطلاق إمكانات الموظفين الكاملة.
في النهاية، لا تحاول التمسك بعقلية ثابتة وتفكر في التقدم، التقدم يلزمه التحرر وتعزيز ودعم للعملية الإبداعية حتى تؤتي ثمارها.
فض النزاعات بين أعضاء فريق العمل
المراجع:
https://hbr.org/2023/03/5-ways-to-boost-creativity-on-your-team
https://filestage.io/blog/29-tips-award-winning-companies-increase-creativity-workplace/
https://online.hbs.edu/blog/post/importance-of-creativity-in-business
